各院系、各部门：
2015年度设备购置预算计划已经下发（见粤轻院国资〔2015〕1号），从2015年1月开始，学校所有设备购置项目均在设备采购管理系统上进行操作（在校内网的“校务管理”栏），操作方法见采购管理系统主页的公告栏。有关事项通知如下：
请各院系、各部门采购主管于1月20日前，根据《关于2015年度设备购置预算执行计划安排的通知》附表1和附表2，将学校批准给本部门的2015年预算计划资金、及10万元以上大额资金采购项目，在采购管理系统上的预算管理模块“分配结果及项目安排”栏中，进行具体采购的项目安排工作（季度采购计划安排），具体操作见系统主页公告栏操作指南。（只有进行采购项目安排并提交审核后，才能进行设备购置申请）
1、预算计划内的项目：各院系、部门请根据年度采购计划安排的项目、时间，在采购管理系统“购置管理”中填报购置申请（选择购置类型为“预算”），并导出纸质申请表，签字盖章后提交国资处。
2、采购项目10万元以上（含单台套单价10万元以上的仪器设备）需提交项目实施方案论证书（在国资处网站下载），50万元以上的项目由学校组织专家论证。
3、预算外的其他经费项目：在明确落实资金来源的情况下（如财政性专项资金、科研经费、其他专项经费等），在采购管理系统“购置管理”中填报购置申请（选择购置类型为“非预算”），并提交申请表，达到论证规定要求的提交实施方案论证书。
4、各院、系、部及相关部门建设项目用专项资金的，上报项目建设方案时必需附上该项目资金使用批文（复印件）。
5、各部门采购管理系统的操作已由所在院系、部门指定人员负责，各部门上报确认的设备采购主管及采购员名单见附件。