学校各院系、各单位：
根据《广东轻工职业技术学院仪器设备管理办法》、《广东轻工职业技术学院采购办法》及广东省政府采购管理制度的要求，凡需由学校财务支付的项目经费（不论何种资金来源），购买仪器设备都必须按照学校采购管理制度执行采购，所购置的仪器设备按照学校“设备管理办法”进行管理。
我校各部门执行学校采购管理制度总体上情况良好，但也存在个别人员在用个人项目经费（科研、教改……）购买仪器设备时，不按学校规定未经审批擅自购买的问题，在此重申：
1、个人项目经费凡购买仪器设备，必须事先填写设备购置申请（在国资处网站上下载《仪器设备购置申请表》），经所在院系部门负责人、项目经费管理部门负责人签署意见后，提交国有资产管理处按照学校采购管理制度规定审核批准后采购。违反规定未经审批自行购买的，不予审核报账。
2、所申请购买的设备如在政府采购目录之外并且金额较少的，经办理审批手续后同意由个人自行购买的，购买人必须到正规的商家购买，用公务卡支付并取得合法发票。
3、所采购的仪器设备必须纳入所在院系、部门设备资产按照学校管理规定进行管理；未经所在院系、部门批准并登记，使用人不得擅自将设备带出校外使用。
4、经批准个人自行购买的设备，购买人在报账前必须将设备实物、经审批的购置申请表、发票等带回交所在部门设备管理员登记，再到国资处办理审核及资产登记手续，然后到财务处审批报账。
特此通知。